レポートテンプレートとプログラム情報の動的統合
成果レポートの使い方
プログラムのKPI・作品・受賞結果・開催写真をまとめ、HTMLエディタで内容と配置を整えて公開できます。テンプレートは共通の書式、レポートは個別に保存・公開する成果物です。
対象・事前準備
成果レポート機能が有効なプログラムの管理者としてログインします。KPIや必要な作品データ、掲載許可を確認した写真を用意してください。以下の画面例はデモプログラムです。実際の作成・編集は、ご自身が利用できるプログラムで行ってください。
画像で見る操作手順
1. 成果とKPIを確認する
サイドバーの「成果レポート」を開きます。ダッシュボードで目標値・実績値・達成状況を確認します。

2. メディアライブラリで写真を確認する
「メディアライブラリ」では開催写真をアップロードし、説明や掲載許可を管理します。公開に使える写真を用意してからレポートへ配置します。

3. テンプレートでレポートの構成を決める
「テンプレート」で、レポートに使うブロックとレイアウトを確認します。共通の書式を作るテンプレート編集と、生成した個別レポートの編集は別の操作です。

4. レポートの生成設定を開く
「レポートを生成する」を開き、内容が伝わるタイトルを入力します。レポートの種類や対象フェーズ、使用するテンプレートなど、表示された生成条件を確認します。

5. ハッカソンの成果を取り込む項目を選ぶ
種類を「ハッカソン成果レポート」にすると、開催概要・KPI・作品・チーム・受賞・審査員コメントなどを選べます。必要な項目や生成条件を確認してから実行してください。

6. レポート一覧から編集するレポートを選ぶ
「レポート一覧」でタイトル・対象フェーズ・公開状態を確認し、内容を確認したいレポートを開きます。新規作成した場合は、生成されたレポートが一覧に追加されたことを確認してください。

7. 取り込まれた成果を確認する
レポートのタイトルと内容を確認します。取り込まれたデータや写真を見直してから編集します。保存済みレポートは作成時点の内容で、プログラムの変更が常時自動反映されるものではありません。

8. 3列のHTMLエディタを開く
「レイアウトを編集」からHTMLエディタを開きます。左にブロック、中央にレポートキャンバス、右に選択したブロックの設定が並びます。

9. ブロックとプログラムデータを配置する
左ペインから文章・画像・ギャラリー・プログラムデータなどを追加できます。上下だけでなく左右にも並べ、関連する内容はレイアウトグループでまとめられます。

10. ブロックの内容と表示を設定する
キャンバスのブロックを選択すると、右ペインで見出し・本文・横幅などを設定できます。画像ブロックでは写真の設定を行います。編集したら「このレポートを保存」で保存してください。

11. レポート表示で仕上がりを確認する
「レポートに戻る」で表示を確認します。文章・KPIの数値・写真の配置を見直します。編集内容がある場合は先に保存し、公開前に仕上がりを確認してください。

12. 公開状態と共有方法を確認する
一覧へ戻り、確認を終えたレポートを公開スイッチで公開します。公開後はコピーのボタンで共有URLを取得し、公開ページの表示内容を確認してください。

補足:定期生成
定期的にレポートを作成する場合は「スケジュール」タブで生成条件を設定します。生成後は「レポート一覧」で内容を確認してください。テンプレートの保存、レポートの生成、公開はそれぞれ別の操作です。
確認のポイント
- データは保存・生成時点のスナップショットです。元プログラムの変更が常時自動反映されるわけではありません。
- 作品・受賞・審査員コメント等は、権限と公開条件を満たすデータを使用してください。
- 未公開の作品や掲載許可のない写真を、確認せずに公開・共有しないでください。
- 個別レポートの編集と、再利用するテンプレートの編集は別です。保存対象を確認してください。
- 生成に失敗した場合は、一覧に追加されたものとして扱わず、表示されたエラーや生成条件を確認してください。